Заметки - это различные атрибуты для объектов, которые пользователи хотят завести у себя в базе, которых нет системно по умолчанию. Например, нужно заполнять какое-то специфичное свойство у продукта, элемента прейскуранта или у любого другого объекта любого справочника. Можно создать нужную заметку и заполнять ее у объектов справочников, показывать дополнительным столбцом в гриде как еще одно свойство, отображать в Отчетах, использовать в программах лояльности и т.д.
Некоторые варианты применения заметок:
1) При выгрузке в 1с или при загрузке из программы автоматизации закупок Mixcart – контролировать уникальность выгруженных документов;
2) Заполнение и печать дополнительной информации по объектам справочников и документов, вывод в Отчетах;
3) Фильтрация для отчетов по каким-то нам неизвестным параметрам;
4) Заполнение заметки у сотрудника официанта для печати QR-кода в пречеке для облачных чаевых.
Заметки - это инструмент для расширения возможностей справочников под требования конечных пользователей.
Например, для описания продуктов винного погреба можно добавить типы заметок "Год сбора урожая" и "Регион происхождения". С ними можно сформировать отчет "Винная карта".
Заметками также пользуется TillyPad XL POS, например, для работы некоторых сложных скидок - для «Счастливого счета» к типу заметки привязывается Объект «Гостевой счет».
Заметки могут использоваться в различных справочниках, списках документов и т.д. Они позволяют вносить в справочники дополнительную информацию, необходимую пользователю (создавать дополнительные атрибуты у элементов справочников). Например, указывать номера партий продуктов, годы урожая вина, особенности обслуживания клиентов.
Таким образом, пользователь может сконфигурировать справочники и списки в программе Tillypad XL Manager с учетом особенностей, продиктованных своими требованиями.
Добавление заметок в справочник производится через типы заметок. Для каждого типа заметок указываются его атрибуты. Типы заметок связываются с необходимыми справочниками.
Типы заметок бывают уникальные и неуникальные. Заметки уникального типа сохраняются для каждого объекта в единственном экземпляре.
В одном из последних релизов появились:
Новый тип данных у типов заметок
В набор типов данных, которые можно выбирать у типов заметок, добавлен тип данных «Выбор из списка». Тип заметок с таким типом данных позволяет создать поле с выбором значений из списка. Этот список значений может создать пользователь.
Новый тип данных для типов заметок
Уникальные заметки
Возле поля, созданного на основе уникальной заметки, выводится значок информирования . Если навести на него курсор мыши, откроется всплывающее окно с описанием уникальной заметки из справочника
Типы заметок .
Информация о поле созданном на основе уникальной заметки